2026年2月2日（月）放課後、学びプロジェクト「Excelを使って『席替えくじ』を作ろう」を行いました。6名の中学1年生の皆さんが参加してくださいました。
この記事では、作り方をご紹介します。お家でやってみてくださるとうれしいです。
Excel、Numbers、Spreadsheetの機能に「乱数」を作るという機能があります。今回は、Excelを使って「乱数」に順番をつけて、画面上でくじ引きを作ってみました。私はこれでクラスの席替えをしています。今回の内容はすでに何らかのアプリでできるという生徒さんが、全校に何人もいらっしゃいます。
ゴールはこの画面です。人名など文字で入力されたものを「文字列」と呼び、B列に入力されたデータとG列１行目「座席表」が文字列です。それ以外は「数値」と「関数」が入力されています。
A列 － 名簿番号
B列 － 名前（今回は架空の名前を入力）
D列 － 乱数を発生させる（コンピュータのくじ引きの本質）
E列 － 乱数の順序（大→小）を自然数（1、2、3、4、5）で表示する
G列 － E列の順を名簿番号と対応して、名前を表示する
Excelでは枠に区切られた場所を「セル」と呼びます。英語で細胞という意味です。「座席表」と書いてあるのは「G1」セルと呼びます。私たちはこのセルに文字列、数式、数値を入れていきます。
A列、B列に入力後、D列には「=RAND()」と入力します。実際は途中までアルファベットを入力すると、下図のようなフキダシが出てきて、候補の関数を示してくれるのでその中から「RAND」を選択すると操作が早くなります。ちなみに、小文字で入力しても勝手に大文字に直してくれます。
E列の入力もひと工夫すると、入力の手間が省けます。一旦、入力してみましょう。
E2セルに「=rank」と入力する途中、フキダシに「=RANK」と候補の数式が表示されますのでそれを選択します。E2セルには「=RANK(数値,参照,順序)」と表示されます。
方法①「数値」をタップしてからB2をタップする、あるいは方法②キーボードで「=RANK(D2, D2:D６, ０)」（この数式にほんとうは空白はなく、またすべて小文字入力でもよいのですが、HP記事の見やすさの都合上、空白を入れて大文字で表記しています）と入力します。続けて、方法①「参照」をタップしてD2:D６を選択する、または方法②で順に入力していきます。それぞれの用語の意味は以下のとおりです。
-
最初のD2は、この数値（下の写真では「0.432457」）と全5つの数値と比べて何番目に大きいかを調べるという指定です。
-
次の「D2:D６」は全5つの数値が書かれているセルの場所を示しています。
-
3つ目の「順序」には「0」を入力してください。これは、降順（D2が上から何番目）で表示するという意味です。昇順（下から何番目）のときは「1」を入力します。
ところで、このままE2の数式をE3からE7までコピー・ペーストすると、面倒なことが起きてしまいます。
青の表示は、E2 → E3 → E4 → E5 → E6 → E7と1つずつ下にずれていくのでよいのですが、赤の表示D2:D7はずれると数値の表から外れていってしまい、困ってしまいます。そこで、赤の表示「D2:D7」を「$D$2:$D$7」へ変更します。パソコンでの操作は、単純に「$」を入力していけばよいのですが、タブレットでは、「D2:D7」をタップして、フキダシを出して「参照の種類」→「$D$2:$D$7」を選んでください。
E2セルにこの数式が入力された状態をコピーしで、E３からE7へペーストしてください。
これで6人のくじ引きが完成しました。
E列には、D列の小数の大きい順に順位（Rank）がついています。これが「くじ引き」の結果に相当するわけです。画面上部のタブを「ホーム」から「数式」変えると「再計算」アイコン（電卓のアイコン）があり、それをタップするたびに、乱数が変化していきます。くじ引きをやり直している操作にあたります。
この後、座席が割り当てられて、さらに手書きやExcelへの直接入力でクラスの座席表を作成しています。実はこの作業もExcelの数式を使って自動で割り当てることが可能です。
次の記事では、座席表（G列）に名前を割り当てる「Vlookup関数」という数式を使う操作をご紹介します。
（数学科 園田毅）
